外国语学院网站建设与管理办法

外国语学院网站建设与管理办法

（2017年9月试行）

第一章  网站建设与管理总则

为了规范学院的网站建设，构建成统一的教学、科研和管理的网络平台，更好地展示学院整体风貌，提高信息交换、资源共享和业务协同的效率和质量，及时反映学院的业务情况和工作业绩，提高学院服务水平、管理水平，特制定本管理办法。

第二章  网站建设与管理的组织机构

为加强网站建设与管理的领导，学院成立外国语学院网站建设管理小组。管理小组的职责是：制定政策、审批方案、协调关系、保障条件、考核奖惩。管理小组由组长1名、副组长1-2名，以及其他成员组成。

外国语学院网站建设管理小组成员具体分工如下：

院长担任组长，负责网站建设与管理的全面工作；

分管院领导担任副组长，宏观把握分管工作相关的信息资源内容等；

学院办公室负责人担任网站主管，负责网站的总体规划与设计、网页内容更新的监督管理、后台程序的管理、信息资源的审核等；

学院网站一级标题各负责人担任管理小组成员，负责各标题板块信息资源的收集、制作、利用、发布，做好网站内容日常更新和网络宣传工作。

第三章  网站建设与管理的基本原则

学院网站建设和网络宣传工作的基本原则：

坚持严格遵守国务院《互联网信息服务服务管理办法》、教育部《教育网站和网校暂行管理办法》等国家法律法规中有关网络安全的各项规定。

坚持团结、稳定和正面宣传为主的方针，以正确的舆论引导师生。

三、坚持分工负责、分级管理的原则，明确责任制。

四、坚持突出重点、办出特色、与时俱进、加强互补、形成合力的原则，有组织、有计划地开展工作。

第四章  网站建设与管理的主要内容

学院网站建设和网络宣传发布信息的主要内容：

(一)学院概况信息：例如学院简介、组织架构、学院新闻、领导简介、学院通告、学院风光、学院视频等。该板块信息由学院办公室负责整理，经院领导审核后用于学院主体网站。

(二)师资队伍信息：例如学院师资概况、教师风采、教学名师、获奖情况等。该板块信息有学院办公室负责整理和更新。

(三)学科建设信息：例如学科专业设置、质量工程建设、大创项目、省级教改科研项目、学术交流、校企合作等。该板块信息由学院办公室负责整理和更新，由主管教学和科研的院领导直接管理。

(四)学生工作、招生就业信息：包括团委建设、学风建设、奖助贷勤、宿舍管理、心理健康、学生活动等。该板块由学生工作办公室负责整理和更新，由主管学生工作的院领导直接管理。

(五)党建工作信息：包括组织架构、支部动态、党员风采、入党指南等。该板块信息由党总支宣传委员负责整理和更新，由党总支书记直接管理。应做到切实实现党的思想引领作用，并依据党中央的战略部署来上传相应的学习资料版块，用党的思想指导自身工作。

（六）学习资源信息：包括英语专业、日语专业、大学英语三大类，由各专业教研室负责内容的整理和更新，由学院办公室负责上传、监督与管理。

（七）其他信息：语言学习中心、语言教学中心、工会活动、校友风采，由相应的部门负责信息的整理和更新，由学院办公室负责上传、监督与管理。

第五章  网站建设与管理的具体要求

网站建设和网络宣传工作中，具体内容、发布时间以及管理要求如下：

内容要求

1. 栏目的规划应全面、丰富（具体内容参见第四章），可根据具体情况由网站建设管理小组修订。

2. 具体内容应确保信息的有效性、实用性，应准确全面地反映工作动态、教学信息，应起到正面引导和宣传的作用。

3. 应确保信息发布的时效性，在内容变动或事件发生的三个工作日内完成更新发布。

4. 应确保无涉密、虚假或不良信息上网。网站设计有防止网页数据被篡改、侵入或破坏等技术措施。

分级管理

学院网站实行分级管理模式：

设主管负责网站的管理及维护工作，把握网站的发展方向，制定网站使用维护、运行管理等各项制度，并监督执行，同时负责网站的总体规划与设计、网页内容更新的监督管理、后台程序的管理、信息资源的审核等；

设管理员负责各栏目的日常更新和网络宣传工作，即信息资源的收集、制作、利用、发布等。

2. 信息的发布按流程运作：

(1) 提交初审：拟发布信息首先提交相应栏目的管理员进行审核；

(2) 终审签发：初审通过的信息提交网站主管进行终审；

(3) 上传发布：终审签发后由各栏目的管理员上传发布；

3. 各栏目管理员上传发布时应填写《信息发布审批表》（见附件2），做好信息发布审批记录和原始资料的归档备份保存工作；

(三)内容更新达标要求

第六章 网站建设与管理的监督考核

为督促各栏目信息上网的积极性，由学院组织每学期至少进行一次评比，对栏目网站建设的信息数量、信息内容、更新速度等进行评比，评比结果记入考核。及时表彰奖励网络宣传工作中做出成绩的先进集体和个人。具体参见《外国语学院网站建设监督与考核基本标准（试行）》

本办法自发布之日起实施，由外国语学院办公室负责解释。