外国语学院办公室打印机使用规范
（2017年修订）
外国语学院办公室打印机，是学院办公室及教师的公共打印机，为使有效使用和保护、减少纸张浪费、减少碳粉消耗，维护办公资源和环境，保证工作有序进行，特制订本规范：
一、打印范围：
1、工作量报表、考核表、工作计划或总结等工作材料；
2、期末考卷、考卷参考答案等保密性教学资料；
3、教学用或发给学生的教学材料（开课单位为外国语学院），需填写打印业务申请单，由课程所在教研室主任或副主任审核、再交学院主管教学的院长签字，后交学院办公室根据材料数量安排打印；
4、教学教案材料交教研室审核后，由教研室统一组织打印并安排领用；
5、个人论文、参考论文、指导学生论文、项目申请书、及其它私用资料不在公共打印机使用范围内。
二、打印规范：
1、请使用公共电脑打印。有打印需要的请携带U盘到学院办公室A6-209，按照打印机使用规范使用公共电脑打印；
2、所有打印资料，需填写《打印机使用记录表》。
3、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
4、打印文档后，第一时间领回打印材料。及时处理打印机卡纸、缺纸等情况，避免资料错拿、多拿、漏拿等现象，避免影响打印秩序。
5、所有作废的文档，不得留弃在打印机旁，请一并带走处理，作废的单面文档，可利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
6、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。
以上规范即本日公布起实施，请所有老师严格遵守。
打印虽易，资源不易，且打且珍惜。
外国语学院办公室
二〇一七年九月二日