外国语学院学生早读晚修管理制度（试行稿）
为了营造我院良好的的学习环境，养成良好的学习习惯，创建优良的学风，我院特制定本《制度》，具体条款如下：
一、参与对象
外国语学院在读大一、大二学生
二、 时间
每学期 第一周到第十六周
早读：周一至周四7：30-8：30
晚修：周一至周三19:00-21:00
三、 地点
早读：第三饭堂——街舞广场一线以南区域（宿舍楼除外）
晚修：A4-402、403、404、405
四、纪律
1、学生必须准时到指定地点参加早读晚修。
2、学生在早读晚修时间不能从事与学习无关的内容，不得妨碍他人的学习。
五、考勤与巡查
1、各班推选一名负责任的同学担任考勤员。
2、考勤负责人必须认真考勤，严格执行考勤制度，尽职尽责，秉公办事，不得弄虚作假。
3、考勤负责人必须妥善保管好请假条和考勤记录等，并认真审查核实请假情况是否属实，保证早读晚修正常进行。
4、学风建设小组在每周统计出本周各班级的考勤情况，并把考勤情况上报学院领导并公示。
5、巡查员由学院学生党支部以及团委学生会秘书部的成员担任。
6、巡查员应尽职尽责，秉公办事，不得弄虚作假。巡查人员须对考勤负责人进行监督，严禁舞弊行为，一经发现则上报学院并给予相应处分。
7、因故不能参加晚修者，须出示经班主任批准的请假条或者医院证明（病历或医疗费用单）交给考勤负责人；当日不能出示而事后及时补交的，按请假处理，否则按缺勤处理。因其他原因不能参加早读的，应事先向考勤负责人递交书面请假条(须附班主任或辅导员签字)，否则按缺勤处理。
8、关于请假：
（1）因补课与晚修冲突的班级，考勤员向巡查员报备，当晚晚修停止。
（2）因周期固定的教学内容与晚修时间冲突的，学生本人写说明，说明择优、通选、补课的时间或周期，有负责的老师签名，交给考勤员备案后，该生周期内的晚修停止。
（3）因学校或学院组织的大型活动、会议或讲座与晚修时间冲突的，内容重要的，年级班级共同参与的，当晚晚修停止；个人参与的，可以请假，请假条由开展活动的负责人签字或盖章方有效。
（4）个人病假或事假按学生手册相关规定请假，请假条有班主任（或辅导员）签字方有效。
（5）请假条需自备。
9、因通选课、体育择优课或补课的原因不能参加晚修的，需提前向考勤员和巡查员备案。
六、管理办法
1、大一的同学必须参加早读晚修；大二的同学自愿参加。
2、参加早读和晚修的同学需与学院签订承诺书。
3、不参加早读和晚修的同学必须通过英语专四，日语N2，否则毕业时不发学位证。
4、早读考勤与一门专业课程的平时成绩挂钩，英语专业为综合英语，日语专业为基础日语。如某日第一节课为以上课程，则全班同学提前到上课的教室进行早读，由任课老师进行管理。
5、 早读地点自由选择，考勤员统计好本班同学的地点和联系电话交给巡查员，巡查员每日随机抽查。坚持早读，该学期每次抽查均到场的，巡查员记录名单，学风建设小组组长与任课老师沟通，提高该生该门课程的平时成绩（不超过所占比例的100%）。
6、参加早读的同学连续2次抽查均不在场，巡查员将重点检查该同学，累计5次抽查不在场，巡查员记录名单，由学风建设小组组长与某专业任课老师沟通，扣减该生某门课程的平时成绩（根据情况酌情扣减，最多可扣至0%）。
7、晚修的考勤，采取提交晚修作业给考勤员，考勤员统计上交作业的名单给巡查员的考勤方式进行。
8、晚修作业范围包括一切与专业学业有关的习作。如完成考证的真题题库，或1000字以上的读书笔记（必须手写），或两篇外文命题作文（必须手写）等等。
9、没有交晚修作业视为缺勤，缺勤一次在综合测评德育版块中扣2分，扣分无上限。
10、对缺勤学生，除综合测评扣分外，同时给予以下处分：
（1）一学期内缺勤累计10学时以上者，学院给予警告处分；
（2）一学期内缺勤累计20学时以上者，学院给予严重警告处分；
（3）一学期内缺勤累计30学时以上者，报学校批准给予记过处分；
（4）一学期内缺勤累计40学时以上者，报学校批准给予留校察看处分；
（5）一学期内缺勤累计50学时以上者，由学院提出，经学校审核，报主管教学校长批准作退学处理。
12、凡有缺勤记录达到警告者，一年内不得评选优秀班干部、先进共青团员和推荐进党校学习，已进入党校学习的一年内不得推优入党。
13、参加早读晚修考勤或巡查的学生干部，根据其工作情况加3-5分的德育奖励；失职者给予免职。
七、附则
第一条 本制度自公布之日起试行。
第二条 本制度解释权归华南理工大学广州学院外国语学院。
华南理工大学广州学院外国语学院
二零一六年十月十日
附件1：
承 诺 书
为切实提高学习效率，养成良好的学习习惯。本人愿意参加学院组织的早读与晚修，并郑重承诺：
按时到指定地点参加早读与晚修，不缺勤、迟到、早退，不在早读和晚修时间相互聊天、嬉戏打闹；不在早读时吃早餐等。
早读能够开声朗读，晚修期间不看与学习无关的资料，不随意走动，做到不影响其他同学学习。
服从管理，按时出勤。尊敬老师和考勤巡查员，礼貌待人。有特殊情况按要求办理请假手续。
若本人未能完成必须的出勤和作业量，则愿意接受学院的相关处理。
我选择的早读地点：
我的班级和联系方式：
我相挂钩的课程：
该课程的任课老师：
承诺人：
年 月 日
附件2：
承 诺 书
本人自愿不参加学院组织的早读与晚修，并郑重承诺：
勤奋学习，在校期间保证通过英语专业四级考试/日语专业N2考试。
若本人未能实现承诺，则愿意接受学院的相关处理。
承诺人：
年 月 日
