华南理工大学广州学院外国语学院文艺团
会议制度
为了使外国语学院文艺团正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。
文艺团例会
第一条 由于文艺团的任务特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。但必须保证每月举行一次会议。无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。
第二条 每次例会由团长主持，队长发表意见和建议，收集意见。全体例会由团长通知临时召开，全体文艺团成员均需参加，不得迟到，早退，无故缺席。文艺团队长有特殊情况不能参加会议时必须征得副团长同意。
第三条 例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对文艺团重大问题进行讨论，总结上期工作，布置近期主要工作，交流思想，集思广益，以及安排其他事务。如个人有意见或建议，可在会上或会后进行讨论，会议中需保持良好的秩序。
第四条 严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。如有特殊原因不能出席会议或需晚到者，需严格按照请假制度提前请假（详见请假制度）。
第五条 文艺团成员应按时参加排练和会议，无故迟到或早退三次（包括三次)以上者给予团内通报批评，全体人员均有监督权。
第六条 会议进行时，不能在会场内吸烟和喧哗吵闹。手机必须调为震动状态，不得在会场内接电话。
第七条 会议中途不能无故离开会议场地或无故早退。如有特殊原因需提前告知。
分队例会
第一条 文艺团各分队例会安排需报知团长及副团长，由队长安排具体时间，地点，通知队员。分队须保证每月举行一次会议。无特殊情况，不得取消例会;有特殊情况，可临时召开会议。
第二条 全体成员均需参加，不得迟到，早退，无故缺席。队员有特殊情况不能参加会议时必须征得队长同意。例会结束3天内，必须由负责人整理将会议记录交至秘书部。
第三条 严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。
注：
1、最终解释权归外国语学院团委、学生会秘书部。
2、对规定有异议可提出，外国语学院团委、学生会秘书部有权作出适当修改。
华南理工大学广州学院外国语学院团委、学生会
二〇一六年九月一日