为规范毕业设计(论文)的管理工作，及时发现毕业设计(论文)过程中存在问题，确保毕业设计(论文)质量，根据《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）质量监控管理办法（试行）》（华广教〔2021〕4号）及《关于开展2021届毕业设计中期检查工作的通知》（华广教务[2021]16号），我院将开展2021届毕业论文中期检查工作，具体事宜通知如下：
一、成立毕业论文中期检查领导小组
组 长：乔世燕
副组长：李远喜、张四友、叶玉珊
组 员：沈剑文、杨丹、樊睿、余潇潇、姜洪良、黄瑞芳
二、检查内容
我院毕业论文中期检查领导小组根据《2021届本科毕业设计（论文）工作指南》的相关规定对毕业设计（论文）中期材料（包括任务书、开题报告、中期考核表等）及各个环节（组织管理、教师配备、选题情况、是否按计划执行等）进行自查。
三、检查形式
1、维普毕业论文管理系统线上检查
检查内容：
（1）任务书、开题报告及中期考核表是否已全部完成提交和审核；
（2）选题情况。
责任人：学生、指导教师
负责人：教研室
2、“三件套”纸质版线下检查
（1）指导教师对学生的《任务书》、《开题报告》、《中期考核表》的内容、格式进行审查、签名；
（2）各班班导师对学生的“三件套”格式进行详细检查（包括日期、班级等内容的书写是否规范）；
（3）班导师C、教务员收集各班级的检查情况，汇总后提交教研室；
（4）教研室、班导师C对学生的“三件套”进行抽查；
（5）中期检查领导小组抽查。
四、时间安排表
时间 | 项目 | 备注 |
3月18日前 | 完成毕业论文管理系统上的中期考核审核工作。 | 如无法在该时间前完成，请将实际情况告知教务员，由教务员统一汇总。 |
3月22日前 | 各班收集好学生的“三件套”纸质版并提交到班导师处。 | 如班导师不在校，可先交到教务员处。 |
3月29日前 | 各班班导师完成对学生“三件套”的检查，并做好情况说明。 | 检查过程中如发现不合格或不符合规范的文件，应退回让学生重新提交。 |
4月2日前 | 学院完成抽查，提交自查情况报告。 |
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外国语学院
2021年3月16日