各学院，机关各部门：
为进一步规范横向科研项目的管理，根据工作安排，现对学校横向科研项目进行集中结题清理。有关事项通知如下：
一、结题清理项目范围
截至2021年12月31日，在学科与科技处立项备案但尚未提交结题材料的横向科研项目。
二、结题说明
1、已完成但未提交结题材料的项目,项目 负责人填写《广州城市理工学院横向科研项目结题报告》，由项目委托方出具同意结题的意见并盖章；
2、对于未能如期完成需要终止执行的项目，项目负责人需提交合同终止协议；
3、横向项目经费使用达到85%时未提交结题报告的，财务处将冻结项目剩余经费。
三、提交要求
1、项目负责人提交《结题报告》交由各二级学院、部门科研秘书汇总。其中，结题材料形式可以是下列任意一种：
（1）验收报告；
（2）按合同书的规定或委托方要求的结题报告；
（3）委托单位的结题认可书；
（4）广州城市理工学院横向科研项目结题报告。
2、各学院、部门于2023年4月10日前，将纸质版结题材料一份报送至学科与科技处（行政楼411）。
联系人：罗兰，36903386。
附件：1.项目清单(3).xls
学科与科技处
财务处
2023年3月30日