本网讯 （记者 韦晓燕）为保障学校合格评估工作顺利开展，帮助外籍教师清晰理解评估资料整理要求，5月12日中午，外国语学院组织召开外籍教师合格评估资料整理说明会。学院副院长乔世燕主持会议，面对面为外籍教师答疑解惑，通过集中、高效的沟通，确保政策传达到位、问题一次性解决。
会上，乔世燕围绕合格评估需提交的资料内容、格式规范及时间节点等关键事项进行了详细解读，逐一进行详细解读，并结合外籍教师的实际情况提供个性化指导。此次集中说明有效避免了信息传递偏差，极大提升了工作效率，使外籍教师对评估要求有了更清晰的认识。
会议现场二（韦晓燕 摄）
会议采用面对面交流形式，外籍教师可就资料准备过程中的疑问现场提问，相关教研室主任即时解答，确保沟通顺畅、问题当场解决。与会外教们纷纷表示，这种高效、直接的交流方式减少了后续沟通成本，有助于更好地完成评估任务。
会议现场二（韦晓燕 摄）
乔世燕强调，合格评估是学校发展的重要工作，需要全体教师高度重视、积极配合。外籍教师作为外国语学院教学团队的重要组成部分，其资料准备的规范性和完整性直接影响整体评估效果。学院将以此会议为契机，继续优化服务，为外教提供必要的支持，确保评估工作顺利完成。
本次说明会通过集中讲解和现场答疑，帮助外籍教师准确理解评估资料要求，有效避免了因理解偏差导致的反复修改。这种高效的沟通方式既减轻了外教的工作负担，也减少了学院后续的资料审核时间，实现了双赢效果。